Il problema
Frammentazione documentale, scarsa tracciabilità dei percorsi formativi e scadenze che sfuggono al controllo. Ogni aggiornamento mancato aumenta il rischio di sanzioni e rallenta verifiche e audit.
Centralizza tutta la formazione obbligatoria in un unico schedario digitale.
Ordine, tracciabilità, conformità D.Lgs. 81/2008. Un unico punto di accesso per monitorare attestati, scadenze e storico formativo — senza documenti cartacei sparsi o percorsi impossibili da ricostruire.
Riduci il rischio di sanzioni e offri a ogni lavoratore un passaporto professionale sempre aggiornato.
Perché Certiplanner
La formazione sulla sicurezza non può restare frammentata
Il D.Lgs. 81/2008 impone percorsi formativi tracciabili, ma troppo spesso attestati, scadenze e storico restano dispersi tra carta, email e file sparsi.
La risposta
Uno schedario digitale centralizzato che trasforma la conformità da adempimento burocratico a controllo operativo continuo: efficienza per l'azienda, tutela e portabilità per il lavoratore.
Logica multi-tenant
Progettato per consulenti e aziende, con visibilità su misura
Accesso centralizzato per gestori multi-azienda e singole realtà, con due livelli di visibilità e autenticazione rapida e sicura.
Gestore Globale
Perfetto per consulenti o capogruppo: visibilità e possibilità di operare su tutte le società gestite da un'unica dashboard.
Azienda Singola
Visibilità mirata unicamente sulle anagrafiche dei propri dipendenti, con controllo completo sul proprio perimetro.
Accesso rapido e sicuro. Login standard con email e password, oppure accesso immediato tramite account Google (OAuth).
OAuth 2.0 GDPRFunzionalità
Tutto ciò che serve per governare formazione e conformità
Governa formazione e conformità con tracciabilità completa, dalla dashboard operativa al libretto del singolo operatore.
01
Dashboard Riassuntiva e Operativa
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Controllo Immediato Schedario digitale di immediata consultazione: lavoratori, aziende, attestati validi e scadenze imminenti sempre in evidenza, per intervenire prima del rischio sanzioni.
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Visualizzazione Grafica Grafici di stato e distribuzione per individuare immediatamente rischi e gap formativi.
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Governance Multi-Azienda Overview per settore, numero di lavoratori e stato attestati per ciascuna realtà gestita, con verifica rapida in vista degli audit.
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Azioni Rapide Audit-Ready Aggiungi lavoratori, carica attestati ed esporta dati con un click per abbattere il lavoro manuale.
02
Anagrafiche Aziende e Lavoratori Centralizzate
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Gestione Aziende Ricerca avanzata con filtri intelligenti e visualizzazione rapida delle modifiche effettuate dai gestori.
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Gestione Lavoratori Censimento rapido con i dati essenziali — nome, cognome e codice fiscale — con caricamento singolo o massivo. Un profilo che accompagna il lavoratore nel tempo, garantendo portabilità della formazione.
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Assegnazione Attestati Assegna attestati per azienda o sede in un solo click, con storico sempre consultabile.
03
Gestione Attestati e Libretto Formativo
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Configurazione su Misura Catalogo corsi predefinito — RLS, formazione generale e specifica, aggiornamenti — con durate e periodicità di rinnovo configurabili e possibilità di estensione.
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Caricamento Attestati Seleziona la tipologia di corso dall'elenco, allega il PDF dell'attestato: il sistema monitora automaticamente lo stato e le scadenze.
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Passaporto Professionale Scarica il libretto formativo del singolo operatore: una copia ufficiale del percorso formativo obbligatorio, utile in verifiche ispettive e in caso di cambio occupazione.
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Report e Esportazione Esporta storico attestati e scadenze in CSV o XLSX per audit, consegne ai clienti e analisi dei gap formativi.
04
Automazione e Notifiche
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Monitoraggio Automatizzato Notifiche automatiche per scadenze imminenti inviate a gestori e amministratori, riducendo il rischio di aggiornamenti mancati e sanzioni.
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Semplificazione Amministrativa Template email personalizzabili e meno verifiche manuali: più tempo per programmare i corsi e meno burocrazia operativa.
Referenze
Case study
Cliente: Provincia di Varese
Libretto Formativo della Sicurezza
L'Organismo Paritetico Provinciale (OPP) e gli Enti Bilaterali del Terziario e del Turismo della Provincia di Varese hanno scelto Certiplanner per realizzare una piattaforma digitale che risponde alle sfide del D.Lgs. 81/2008, risolvendo le criticità legate alla frammentazione e alla scarsa tracciabilità dei percorsi formativi.
Obiettivo del progetto Libretto Formativo della SicurezzaTrasformare la formazione da un adempimento burocratico a un investimento strategico, garantendo efficienza e trasparenza.
01 — La sfida
Documenti sparsi, storico irricostruibile
Attestati dispersi tra carta, email e file sparsi. Scadenze difficili da monitorare e storico formativo quasi impossibile da ricostruire in caso di verifiche o cambio occupazione.
02 — La soluzione
Un unico portale digitale
Censimento dei lavoratori, caricamento attestati da catalogo predefinito e monitoraggio automatico delle scadenze — tutto in un unico punto di accesso.
03 — Il risultato
Efficienza e tutela per tutti
Efficienza e trasparenza per le aziende aderenti, con un passaporto professionale per ogni lavoratore: formazione tracciata e riconosciuta anche in caso di cambio di occupazione.
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Archiviazione centralizzata Un unico spazio digitale per tutti gli attestati dei dipendenti, eliminando la gestione frammentata di documenti cartacei.
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Monitoraggio automatizzato Notifiche automatiche per le scadenze imminenti dei corsi di aggiornamento, con riduzione del rischio di sanzioni.
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Censimento e caricamento rapidi Registrazione immediata dei lavoratori con i dati essenziali e upload degli attestati PDF da un elenco di corsi predefinito.
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Passaporto professionale Copia ufficiale del libretto formativo per ogni operatore, con conservazione sicura dello storico e portabilità della formazione.
Prezzi
Trasparente e scalabile con il tuo portafoglio clienti
Un modello pensato per consulenti della sicurezza e gestori multi-azienda: paghi in base al numero di realtà servite.
| Aziende servite | Canone mensile |
|---|---|
| 1 | 99€ / mese |
| 2 – 5 | 190€ / mese |
| 6 – 19 | 290€ / mese |
| 20 – 49 | 490€ / mese |
| 50 – 99 | 690€ / mese |
| 100 – 149 | 890€ / mese |
| 150 – 250 | 990€ / mese |
Tutti i prezzi sono indicati al netto di IVA. Contattaci per un preventivo personalizzato su volumi enterprise. Non include i costi iniziali di installazione.
Servizi aggiuntivi
Supporto su misura per esigenze avanzate
Oltre alla piattaforma standard, Run2AI offre servizi professionali per personalizzazione e onboarding accelerato.
Sviluppo Custom
Hai bisogno di funzionalità uniche? Progettiamo e sviluppiamo moduli personalizzati da integrare direttamente in piattaforma.
Su preventivoSupporto alla Migrazione
Accelera la tua transizione digitale. Il team Run2AI offre supporto operativo completo per la migrazione dei tuoi certificati attuali nel nuovo sistema.
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